使い方

1. やることを登録するホームの「今日やること」の下の欄に入力して「追加」。「明日までに請求書を送る」のように書くと、期限も自動で付きます。
2. 終わったらチェックチェックを付けると完了です。完了するたびにポイントがたまります。
3. 週の終わりに振り返る「振り返り」の画面で一言残すと、翌週の段取りがしやすくなります。

右下のAI秘書に話しかけても、タスクを登録できます。

ヘッダーの下のタブで、「ホーム / タスク / メモ / 振り返り」の画面を切り替えます。スマホでは、タブは画面の下に並びます。

ホーム

「今日やること」(今日が期限・期限切れのタスク。なければ次にやること)、最新のメモ、今週の振り返り。チェックを付ければ、ホームからそのまま完了できます。

pt・Lv.

ヘッダー右上の表示は、ポイントとAI秘書との信頼度。押すと詳しく見られます。

設定(歯車)

データのバックアップ(書き出し・復元)、リマインダーの通知、アカウント(ログインして端末間の同期。公開サイトのみ)。

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この使い方のページ。

書く

タイトル(必須)と本文を入力して「メモを追加」。

直す・消す

各メモの「編集」「削除」から。編集中は Esc で取りやめられます。削除してすぐなら、画面の下に出る「元に戻す」で戻せます。

探す

一覧の上の検索欄に文字を入れると、タイトルと本文から絞り込みます。

ピン留め

各メモの「ピン留め」を押すと、メモの一覧とホームの「最新のメモ」でいちばん上に固定されます。「ピンを外す」で元に戻ります。

登録

やることを入力して「追加」。「明日まで」「金曜まで」「15時」「毎週月曜」「至急」「#仕事」などの言葉から、期限・時刻・繰り返し・優先度・ラベルを自動で読み取ります。自分で選びたいときは「詳細」を押すと、期限・時刻・優先度・繰り返し・ラベルの欄が出ます。

繰り返し

「毎日 / 毎週 / 毎月 / 毎月末」を選ぶと、完了したときに次の回のタスクが自動で登録されます(例: 「毎週月曜 10時 定例」)。

時刻とリマインダー

時刻を決めたタスクは、30分前にAI秘書がお知らせします(アプリを開いている間)。設定(歯車)の「端末の通知も使う」をオンにすると、パソコンやスマホの通知でもお知らせします。

チェック項目

「出張の準備」の中に「切符」「ホテル」のような小さなチェック項目を持てます。タスクの「編集」の「チェック項目」で追加・名前の変更・削除ができます。一覧では「☑ 1/3」を押すと項目が開き、チェックを付けたり、その場で項目を追加したりできます。繰り返しタスクでは、次の回にもチェックを外した状態で引き継がれます。

ラベル

「仕事」「プライベート」のラベルを付けられます。ラベルを付けたタスクがあると、一覧の上にラベルの絞り込みが出ます。絞り込み中に追加したタスクには、そのラベルが付きます。

カレンダー

「リスト / カレンダー」で表示を切り替えます。カレンダーでは期限のある未完了タスクが日付ごとに並び、日付を押すとその日のタスクの確認と追加ができます。

完了

左のチェックを付けると完了。もう一度押すと未完了に戻ります。

片づけ

表示を「完了」か「すべて」にすると、一覧の下に「完了済みを片づける」が出ます。押すと、完了したタスクを一覧から外します(消えるわけではなく、振り返りの集計やポイントには残ります)。

編集・削除

各タスクの「編集」で名前・期限・時刻・優先度・繰り返し・ラベルを変更、「削除」で消去。削除してから数秒間は、画面の下の「元に戻す」で戻せます。

並び順

未完了のものが上。優先度の高い順、次に期限の近い順に並びます。

期限の表示

今日まで は青、期限切れ は赤で表示し、ホームの「今日やること」にも出ます。時刻を決めたタスクは、その時刻を過ぎると期限切れになります。期限切れのタスクには「明日へ」ボタンが出て、押すと期限が明日に延びます。

表示の切り替え

タスクの画面は、ふだんは未完了のタスクだけを表示します。一覧の上の選択欄で「未完了 / 完了 / すべて」を切り替えられます。右上の「リスト / カレンダー」で、カレンダー表示にもできます。

一覧の表示

画面をすっきりさせるため、優先度は「高」「低」のときだけ、日付は期限と完了した日だけを表示します。

週(月曜〜日曜)ごとに、振り返りのコメントを1つ残せます。対象の週を選んで書き、「保存」します。

• その週に完了したタスクと書いたメモの数が、参考として表示されます。
• 「下書きを作る」を押すと、その週に完了したタスク・持ち越したタスク・メモの一覧が入った下書きができます。気づきを書き足して保存してください。
• 記録済みの週を選ぶとボタンが「更新」に変わり、書き直せます。
• 金曜〜日曜にまだ書いていないと、AI秘書がそっと声をかけます。

画面右下のアイコンが、あなたのAI秘書です。押すと会話の窓が開きます。

• 「今日」「明日」「金曜」「来週の月曜」「週末」「10/20」などの言い方で期限を読み取ります。「至急」「重要」は優先度「高」、「いつか」は「低」になります。
• 「15時」「午後3時半」「9:30」で時刻、「毎日」「毎週金曜」「毎月25日」「毎月末」で繰り返し、「#仕事」「#プライベート」でラベルを読み取ります。
• 入力欄の横のマイクを押すと、声で話しかけられます。話し終えると、そのまま送られます(もう一度押すと止まります)。初めて使うときは、ブラウザがマイクの使用許可をたずねます。対応していないブラウザでは、マイクは表示されません。
• 会話の窓の上の「声 ON / OFF」で、読み上げを切り替えられます。
• ときどき吹き出しで声をかけてきます。入力中や会話中は控えます。

• 信頼度が上がると、AI秘書のあいさつやねぎらいの言葉が変わっていきます。
• 完了を外すと、そのタスクのポイントは取り消されます。付け直しても二重には増えません。

パソコンで起動したとき

node server.js で起動した場合は、パソコンの data.json に保存されます。

公開サイトで使うとき

データは、そのブラウザの中に保存されます。ほかの端末とそろえたいときは、下の「アカウント」でログインします。

アカウント

設定(歯車)の「アカウント」で、ログインIDとパスワードを決めて「新規登録」します。ほかの端末では、同じIDとパスワードで「ログイン」するとデータがそろいます。変更すると数秒で送られ、ほかの端末ではアプリを開いたとき・画面に戻ったときに受け取ります。両方の端末で同時に変更したときは、あとから変更したほうに合わせます。

ログインしたとき

アカウントにすでにデータがあれば、この端末のデータはアカウントのデータに置き換わります(確認が出ます)。アカウントがまだ空なら、この端末のデータがアカウントに保存されます。

招待

最初に登録した人(オーナー)だけが「招待コードを発行」できます。2人目からは、新規登録のときに招待コードが必要です。コードは7日間・1回だけ使えます。データは1人ずつ別々で、ほかの人からは見えません。

ログアウト

まだ送っていない変更を送ってからログアウトします。そのとき、この端末に残っているデータを消すかどうかを選べます(ほかの人がこの端末を使うときは、消しておくと安心です)。

アプリとして使う

公開サイトは、スマホの「ホーム画面に追加」(iPhone は Safari の共有ボタンから)で、アプリのように開けます。一度開いた後は、電波がなくても画面を開いて使えます。

書き出す

ヘッダー右上の設定(歯車)を押して「バックアップを書き出す」。メモ・タスク・振り返り・ポイントを1つのファイルに保存します。

元に戻す

「ファイルから復元」で書き出したファイルを選びます。今のデータは置き換わります。

以前の状態に戻す

毎日、その日はじめて変更する前の状態を自動で残しています(14日分)。設定(歯車)の「以前の状態に戻す」で日付を選んで「戻す」を押すと、その日の状態に戻ります。戻したあとでも「戻す直前の状態」を選べば、元に戻せます。

公開サイトで使う場合は、ときどきバックアップを書き出しておくと安心です。

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Enter

入力欄の内容を追加・送信する

Esc

編集を取りやめる / AI秘書の会話の窓を閉じる

「このサイトにアクセスできません」と表示される

パソコンで使う場合は、サーバーが止まっています。secretary-app フォルダで node server.js を実行してから、http://localhost:3000 を開き直してください。

AI秘書の声が出ない

ブラウザの決まりで、画面を一度も操作していないうちは声が出ません。会話の窓を開いて話しかけると読み上げます。「声 OFF」になっていないかも確認してください。

スマホとパソコンでデータが違う

公開サイトのデータは、何もしなければ端末ごとに別々です。設定の「アカウント」で、どちらの端末でも同じIDでログインするとそろいます。ログインしない場合は、片方で「書き出す」、もう片方で「ファイルから復元」すると移せます。

パスワードを忘れた / ログインできない

パスワードを5回続けて間違えると、15分ほどログインできなくなります。忘れてしまったときは、Cloudflare の管理画面からアカウントを消して、同じログインIDで登録し直します(データは消えずに残り、登録し直すと戻ります)。手順は README に書いてあります。

リマインダーの通知が来ない

お知らせは、アプリ(ブラウザのタブ)を開いている間だけ届きます。端末の通知が来ないときは、設定の「端末の通知も使う」がオンになっているか、ブラウザやスマホの設定で通知が許可されているかを確認してください。

データが消えてしまった

まずは設定(歯車)の「以前の状態に戻す」で、消える前の日を選んでみてください。公開サイトでは、ブラウザの「閲覧データの削除」でサイトのデータまで消すと、自動の記録ごと失われます。その場合も、ログインしていればログインし直すと戻ります。書き出したバックアップがあれば、「ファイルから復元」でも戻せます。